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最後更新日期 
 
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2017-04-27
 

 

  • 管理大樓
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作業說明
為能持續落實改善、強化行政效能,並提高各單位對異常案件之切身感,104年6月8日起推動多次催辦案件分層處理流程(詳如附件1)及相關措施說明如下,請各單位配合執行。
一、 3次催辦案件由校長室幕僚依單位別交辦予單位專人進行跟催處理,不得將「多次催辦案件瞭解及處理提報表」再轉寄或交辦予他人。
  (一) 各單位專人請查明異常根因後,明確告知被催辦人結案時限,主動協助及持續追蹤進度,並於管制時限內呈報處理情形。
  (二) 各單位請新增「所屬校長室幕僚→主秘→校長」之核簽流程,並區分以下兩種情況呈簽表單:
    1. 預完期限內,請直接傳送校長室幕僚。  
    2. 辦理展延後,請先呈單位主管,再選擇核簽流程送校長室幕僚續辦。  
  (三) 如需辦理展延,以系統初設之預完日加計3個工作日為限。
  (四) 單位專人處理催辦案件之說明詳如附件2、3
二、 5次以上催辦及單位專人被催辦之案件,則由幕僚直接督導處理,並管制每日回報進度。  
三、 每季異常案件「件數前三高及50件以上」需依附件4提報改善檢討。  
四、 校長室持續於網頁更新請採購作業相關說明文件,供各單位參考宣導。  

 

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