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最後更新日期
2018-12-12
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有關請購案廠商報價規格不符處理流程詳如說明,請查照。
為避免因少數廠商以不實規格低價搶標,致影響各單位請採購作業時效,相關表單作業處理方式如下說明,請參考。
一、 採購會簽附圖案件洽辦單(如附件1):
  1. 依洽辦單內「請購規範廠商回覆表」(如附件2)查閱各廠商報價規格是否符合,並針對有疑慮之項次,以電子郵件、傳真或信函等形式(不含電話),請廠商再次確認後回覆說明(如附件3)。
  2. 如廠商確有報價規格不實情形,可於洽辦單內「報價廠商審核結果及處理方式」欄位,針對該廠商之明細資料勾選規格不符合、不同意擬購、請購規格確認表廠商回覆不實(如附件4),並將附件3上傳佐證呈核,後續將由採購部納入廠商評核作業檢討。
二、 政府補助款案件底價審核表:此類案件如屬政府補助款案件,另請於政府補助款案件底價審核表檢附前述佐證,以利審核人員協助訂定合理之底價(如附件5)。
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