撰寫範例-研究用冰箱購置申請表

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】研究用冰箱購置申請表
說明 一、需求說明:(表單填寫如附件一)
(一)申請人(分機):○○○(#○○○○)
(二)經費來源:國科會計畫NMRPD1JXXXX(核定清單如附件二)
(三)購置類別:汰舊換新,預計○○○年○○月減損(資產佐證如附件三)
(四)擬購置研究用冰箱之形式及數量:4℃冷藏櫃(雙門)*1台(規格如附件四)
(五)購入用途:研究室自用
(六)放置位置:第一醫學大樓8F○○○○○○研究室(平面圖如附件五)
二、會簽單位:管理部門-總務處(營繕組/事務組)
附件 【附件一】研究用冰箱購置申請表(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】經費來源證明
【附件三】固定資產佐證(視個案得免附)
【附件四】冰箱規格型錄
【附件五】空間規劃圖及審核同意之佐證
注意事項 1.經費來源:
 (1)研究計畫(含專帳):請填「*RPD*計畫案號」,並檢附核定清單
 (2)全校整體發展項目:請填「核定案號」
2.購置類別:擇一填寫(1)增購;(2)汰舊換新(須加註預計減損年月,並檢附固定資產佐證)
3.研究用冰箱形式參考:
(1)管理部門-總務處營繕組:直立式(-65℃至-86℃);直立式(-20℃至-40℃);臥式(-130℃至-150℃);4℃冷藏櫃(單門);4℃冷藏櫃(雙門);4℃冷藏櫃(三門);其他(自行說明)。
(2)管理部門-總務處事務組:4℃冰箱(一般家電類)
4.購入用途:擇一填寫(1)研究室自用;(2)單位共用
5.放置位置:須符合消防安全及緊急逃生等法規之要求。

6.紅色斜體字部分為註釋,請勿納入公文填寫。