撰寫範例－便簽(洽辦各行政單位用)

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)		 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【便簽－教務類】擬請同意工設系碩士班○○○○○○必修課程未達開課人數得開課。
說明

一、本系碩士班111學年度入學報到學生○○名，其中○○名已於大四期間完成○○○○○○必修課程修課，因此無法達到開課門檻。
二、考量此課程為必修課程，為不影響其他尚未修課學生之權益，擬請同意開課。
三、未達開課人數而擬開課之課程，依規定僅納入教學基本時數計算，不列入超授鐘點核算。
四、呈核。
(參考：本案實際核簽流程為A經辦>B二級主管>C一級主管>D教務處(業管單位)窗口>E教務處經辦>F教務處二級主管>G教務處執秘>H教務長)
提醒！以本案為例，請勿額外設定公文會簽至教務處(洽辦業務的單位)
附件 略
注意事項 1.此便簽為呈簽至各業管單位(如教務處、學務處、研發處、技合處、國際處、總務處、...等)一級主管之公文使用。
2.業管單位：請依洽辦業務之需求修改業管接件窗口人員如下，範例如下，請勿額外設定會簽該單位。
　(1)教務類－黃世璇
　(2)學務類－郭子平
　(3)研發類－葉美君
　(4)技合類－林靜依
　(5)國際類－徐維筠
　(6)總務類－巫孟蒨
　(7)其他：請自行依洽辦業務需求修改設定。
3.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。