撰寫範例－簽呈
| 機密別 | ●機密(一律機密) |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【簽呈】擬請同意以國科會計畫國外差旅費核銷因疫情無法前往參加之國外研討會註冊會US$300，呈核。 |
| 說明 | 一、職執行國科會專題研究計畫「○○○○○○」(MOST XXX-XXXX-X-XXX-XXX，校內編號NERPD2XXXXX)，原定於3/26-3/30參加於日本松江市舉辦之International Conference on Industrial Application Engineering (ICIAE) 2020研討會並發表論文，日方主辦單位因疫情影響決定取消會議，其中先墊付之US$300(NT$9,543)註冊費無法退費(相關資料詳附件)。 二、依照國科會補助專題研究計畫因應嚴重特殊傳染性肺炎作業指引(109年4月6日科部綜字第1090020337號函)，「(四)經費結報: 1. 如規劃赴國外移地研究或出席國際學術會議，因受疫情無法成行，相關費用請執行機構本從嚴原則予以認定者，檢據覈實報」。 三、擬請同意上開之US$300(NT$9,543)註冊費由個人之科技部國外差旅費核銷，以利後續作業。 四、呈核。 五、會簽單位：研發處(若無可免填，線上核簽管理系統適用) |
| 附件 | 【附件一】原核准之教職員參加學術會議申請表 【附件二】會議論文接受函 【附件三】會議註冊費收據 【附件四】主辦單位取消會議通知(含不退費說明) |
| 注意事項 | 1.簽呈為須呈簽至校長之公文使用。 2.部分公文內容涉及財務（如經費動支額度）及人事（如員額編制）等與核決權限相關者，請事先洽校長室確認是否須用紙本呈核。 3.公文核准後若需用印者，請於說明內詳敘：(1)需用印之文件名稱並檢附；(2)需蓋用之印信名稱、位置(頁碼)及數量。 4.使用線上核簽管理系統提報公文：(1)會簽單位及校長室之收發窗口已於系統內建，免另行設定加簽；(2)核簽主管由經辦人員自行選擇；(3)如欲請特定人員審閱公文，方使用加簽功能。 5.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。 |