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長庚大學校長室

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適用公文彙整表

各業管單位可視業務執行需求另行公告擴增適用公文表單,其他各單位亦可主動反應建議擴增表單。
※備註:
一、以下公文表單自2022.9.1起,優先改於「校務資訊系統-線上核簽管理系統-校內便簽」進行傳簽,宣導過渡時期至10月31日止,爾後原NOTES「部門內便簽」之各項公文,全面改以「校內便簽」辦理。
(一)教學資訊:
1.簡易教學0922版本(有更新)

2.第一梯次功能說明交流會0707版本

3.第二梯次功能說明交流會0921版本

4.第三梯次功能說明交流會1031版本(NEW)
(二)諮詢窗口:

1.資訊中心(莊上毅#5838):系統提示異常等技術問題
2.校長室(蘇怡禎#3813、林咏嬿#5225):
公文表單內容或程序等問題

二、使用線上核簽管理系統提報公文:(1)核簽主管由經辦人員自行選擇;(2)如欲會簽其他單位意見,請使用會簽功能;另公文會依個別設定自動判斷須否送校長室審查,預設呈審校長室之公文,請勿額外設定會簽校長室;(3)除特定目的須請指定人員審閱公文,其他請勿使用加簽功能;(4)會簽單位、業管單位及校長室之收發窗口已於系統內建設定,免另行設定加簽;(5)每次會簽皆為獨立事件,若公文內容或附件等重要資訊有所異動,異動後應重新辦理會簽
三、各項附件非必要請勿事先印出紙本簽核後再掃描檢附,以落實公文電子傳簽無紙化。

四、各單位(機能)專人清單:連結

流程示意圖

業管單位 公文名稱 表單代號

會簽單位
(自行設定)

業管單位
(系統預設)
核決層級 呈校長室
(系統預設)
範例
共通性 簽呈 0000-01 自行判斷 X 一級 V 連結
便簽(洽辦各行政單位用)(請依需求自行調整業管單位設定) 0000-05 自行判斷 0K0W_高教深耕(請依需求自行調整) 一級 X 連結
便簽(一級單位內部自辦) 0000-08 自行判斷 X 一級 X 連結
便簽(二級單位內部自辦) 0000-09 自行判斷 X 二級 X 連結
公函稿(呈校長) 0000-02 自行判斷 X 一級 V 連結

公函稿(各學院、研發、技合專用)

(※限實習、課程類)

0000-02-01 自行判斷 X   X 連結
0000-02-02 自行判斷 X   X 連結
0000-02-03 自行判斷 X   X 連結
0000-02-04 自行判斷 X   X 連結
0000-02-05 自行判斷 X   X 連結
業洽函稿 0000-03 自行判斷 X 一級 V 連結
工作計畫(執行)表 0000-06 X X 一級 V 連結
實驗(習)耗用材料變更表 0000-07 X X 二級 V 連結
校長室 公文(校長室自辦案件專用) 0000-04 自行判斷 X 一級 X -
校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(未追加經費) 00A0-01 X X 一級 V 連結
校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(需追加經費) 00A0-02 X X 一級 V 連結
校務發展計畫請購需要分析表(預算50萬元以下) 00A0-03 自行判斷 X 二級 V 連結
校務發展計畫請購需要分析表(預算超過50萬元) 00A0-04 自行判斷 X 二級 V 連結
三校政府補助款案件獨家供應檢討表(預算100萬元以上) 00A0-05 自行判斷 X 一級 V 連結
行政/校務會議提案表 00A0-0Y 自行判斷 X 一級 V 連結
校務資料庫表冊查核結果彙整表 00A0-06 X X 一級 V 連結
高教深耕 簽呈(限非審核專人辦理之案件)(2022.9.19更新) 0000-0A 自行判斷 0K0W_高教深耕 一級 V 連結
簽呈(EMI經費專用,限非審核專人辦理之案件)(範例待補) 0000-0B 自行判斷 0660_教務處教學資源中心 一級 V  
請購單(非審核專人辦理之案件)(2022.9.19更新) 0500-01-0A 自行判斷 0K0W_高教深耕 二級 V 連結
請購單(審核專人自辦之案件)(範例待補) 0500-01-0B 自行判斷 X 一級 V  
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一-教務類適用) 0K00-01 X 0600_教務處 一級 V 連結
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標三-研發類適用) 0K00-02 X 0A00_研發處 一級 V 連結
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一-國際類適用) 0K00-03 X 0V00_國際事務處 一級 V 連結
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標二-社責類適用) 0K00-04 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(研究中心含其他適用) 0K00-05 X X 一級 V 連結
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(限審核專人辦理之案件) 0K00-06 X X 一級 V 連結
秘書室 蓋用印信申請單 0100-01 自行判斷 X 一級 V 連結
內部控制制度執行提報表 0100-02 X X 一級 X 連結
○○類自主檢查異常明細表(ERP) 0100-03 X X 一級 X 連結
公文(秘書室自辦案件專用) 0100-04 自行判斷 X 二級 V  
人事室 專任教師校外兼課申請單 0200-01 X 0200_人事室 一級 V 連結
專任教師校外兼職評估表 0200-02 X 0200_人事室 一級 X 連結
教師兼任行政工作申請表 0200-03 X 0200_人事室 一級 V 連結
教務處 調課申請單(單次) 0600-01 X 0600_教務處 一級 X 連結
調課申請單(全學期) 0600-02 X 0600_教務處 一級 X 連結
課程異動提報表 0600-03 X 0600_教務處 一級 X 連結
課程外審委員審查意見追蹤表 0600-04 X 0660_教務處教學資源中心 一級 X 連結
外聘臨床教師薪級核定暨基本資料表 0600-05 0200_人事室 0600_教務處 一級 X 連結

成績更正申請書

0600-06 X 0600_教務處 一級 X 連結
二一輔導紀錄單 0600-07 X 0600_教務處 一級 X 連結
學生學雜費分期付款申請表 0600-08 0700_學務處 0600_教務處 一級 V 連結
研發處 長庚大學研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(校內審核專用)(2022.9.7更新) 0A00-01 自行判斷 0A00_研發處 一級 V 連結
國科會專題研究計畫變更申請表(須報請國科會審核案件專用)(2022.9.29更新) 0A00-02 自行判斷 0A00_研發處 一級 X 連結
研究用冰箱購置申請表 0A00-03 X 0A20_研發處貴重及共同儀器中心 一級 X 連結
BMRP(OMRPD)補助延聘專家、參加學術會議、國內外進修申請表(2023.6.16更新) 0A00-06-01/02 X 0A00_研發處 一級 X 連結
技合處 產學合作計畫申請表(超過10萬元) 0900-01-01 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
產學合作計畫申請表(10萬元以下) 0900-01-02 X 0900_技術合作處 一級 X 連結
產學合作計畫反應單 0900-02 自行判斷 0900_技術合作處 一級 V 連結
個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(超過2萬元) 0900-03-01 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(2萬元以下) 0900-03-02 X 0900_技術合作處 一級 X 連結
先導型專案委託單(超過2萬元) 0900-04-01 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
先導型專案委託單(2萬元以下) 0900-04-02 X 0900_技術合作處 一級 X 連結
長庚大學學生赴境外實習申請表 0900-05 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
校外實習保險申請表 0900-06 X 0900_技術合作處 一級 X 連結
教師兼職回饋金申請表 0900-07 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
國科會產學合作計畫利益迴避說明表 0900-08 X 0900_技術合作處 一級 V 連結
產學合作計畫結案提報表(暨結案餘款轉移申請表) 0900-09 X 0900_技術合作處 一級 X 連結
國際處 與境外學術機構簽訂合作備忘錄申請書 0V00-01 自行判斷 0V00_國際事務處 一級 V 連結
大陸地區專業人士來台入境資料送件申請單 0V00-02 X 0V00_國際事務處 一級 V 連結
總務處 請購單-教師個人校外研究計畫含相對補助款專用(2022.9.28更新) 0500-01-01 自行判斷   不管制 X 連結
請購單-校務發展計畫經費專用(2022.9.28更新) 0500-01-02 自行判斷   二級 V 連結
請購單-部門預算專用(預算50萬元以下)(2022.9.28更新) 0500-01-03 自行判斷   一級 V 連結
請購單-部門預算專用(預算超過50萬元)(2022.9.28更新) 0500-01-04 自行判斷   一級 V 連結
請購單-TK實驗實習耗材經費專用(2022.9.28更新) 0500-01-0V X   二級 V 連結
請購單-防疫科學中心經費專用(2022.9.28更新) 0500-01-0W 自行判斷 1X20_醫學院新興病毒感染研究中心 不管制 V 連結
請購單-個人QCRPD經費專用(2022.9.28更新) 0500-01-0X 自行判斷 0900_技術合作處 不管制 X 連結
請購單-個人BMRP經費專用(2022.9.28更新) 0500-01-0Y 自行判斷 0A00_研發處 不管制 X 連結
請購單-產創中心(技術加值計畫)(2022.9.29更新) 0500-01-0Z X 0900_技術合作處 二級 X 連結
文書收發單 0500-02 X X 一級 X 連結
用電申請表(無增設緊急插座) 0500-03-01 X 0540_總務處營繕組 二級 X 連結
用電申請表(含增設緊急插座) 0500-03-02 X 0540_總務處營繕組 一級 V 連結
貴賓入校停車申請單 0500-05 X 05D0_總務處環管暨福利組 一級 X 連結
電話申請單(一級主管核決) 0500-06-01 X 05D0_總務處環管暨福利組 一級 X 連結
電話申請單(校長核決) 0500-06-02 X 05D0_總務處環管暨福利組 一級 X 連結

汽機車停車計時票領用申請單

0500-07 X 05D0_總務處環管暨福利組 二級 X 連結
學人招待所訂宿申請單 0500-08

X

0520_總務處事務組 一級 X 連結
長庚大學教職員工單身宿舍申請單 0500-09 X 0520_總務處事務組 二級 X 連結
長庚大學教職員工單身宿舍退住申請單 0500-10 X 0520_總務處事務組

二級

X 連結
室內獨立空調裝設申請單 0500-11 自行判斷 0540_總務處營繕組 一級 V 連結
長庚大學派車單 0500-12 X X 一級 X 連結
新聞媒體記者入校採訪照相申請單 0500-13 秘書室 0540_總務處營繕組 一級 X 連結
校務研究中心 長庚大學校務研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表 0T00-01 自行判斷 0T00_校務研究中心 一級 V 連結
資訊中心 入口網頁專區異動申請單(新聞) 0400-01-01 自行判斷 0400_資訊中心 一級

V

連結
入口網頁專區異動申請單(連結)

0400-01-02

X

 

 

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