適用公文彙整表
各業管單位可視業務執行需求另行公告擴增適用公文表單,其他各單位亦可主動反應建議擴增表單。
※備註:
一、以下公文表單自2022.9.1起,優先改於「校務資訊系統-線上核簽管理系統-校內便簽」進行傳簽,宣導過渡時期至10月31日止,爾後原NOTES「部門內便簽」之各項公文,全面改以「校內便簽」辦理。
(一)教學資訊:
1.簡易教學0922版本(有更新)
4.第三梯次功能說明交流會1031版本(NEW)
(二)諮詢窗口:
1.資訊中心(莊上毅#5838):系統提示異常等技術問題
2.校長室(蘇怡禎#3813、林咏嬿#5225):公文表單內容或程序等問題
二、使用線上核簽管理系統提報公文:(1)核簽主管由經辦人員自行選擇;(2)如欲會簽其他單位意見,請使用會簽功能;另公文會依個別設定自動判斷須否送校長室審查,預設呈審校長室之公文,請勿額外設定會簽校長室;(3)除特定目的須請指定人員審閱公文,其他請勿使用加簽功能;(4)會簽單位、業管單位及校長室之收發窗口已於系統內建設定,免另行設定加簽;(5)每次會簽皆為獨立事件,若公文內容或附件等重要資訊有所異動,異動後應重新辦理會簽。
三、各項附件非必要請勿事先印出紙本簽核後再掃描檢附,以落實公文電子傳簽無紙化。
四、各單位(機能)專人清單:連結
業管單位 | 公文名稱 | 表單代號 |
會簽單位 |
業管單位 (系統預設) |
核決層級 | 呈校長室 (系統預設) |
範例 |
共通性 | 簽呈 | 0000-01 | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 |
便簽(洽辦各行政單位用)(請依需求自行調整業管單位設定) | 0000-05 | 自行判斷 | 0K0W_高教深耕(請依需求自行調整) | 一級 | X | 連結 | |
便簽(一級單位內部自辦) | 0000-08 | 自行判斷 | X | 一級 | X | 連結 | |
便簽(二級單位內部自辦) | 0000-09 | 自行判斷 | X | 二級 | X | 連結 | |
公函稿(呈校長) | 0000-02 | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 | |
公函稿(各學院、研發、技合專用) (※限實習、課程類) |
0000-02-01 | 自行判斷 | X | X | 連結 | ||
0000-02-02 | 自行判斷 | X | X | 連結 | |||
0000-02-03 | 自行判斷 | X | X | 連結 | |||
0000-02-04 | 自行判斷 | X | X | 連結 | |||
0000-02-05 | 自行判斷 | X | X | 連結 | |||
業洽函稿 | 0000-03 | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 | |
工作計畫(執行)表 | 0000-06 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
實驗(習)耗用材料變更表 | 0000-07 | X | X | 二級 | V | 連結 | |
校長室 | 公文(校長室自辦案件專用) | 0000-04 | 自行判斷 | X | 一級 | X | - |
校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(未追加經費) | 00A0-01 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(需追加經費) | 00A0-02 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
校務發展計畫請購需要分析表(預算50萬元以下) | 00A0-03 | 自行判斷 | X | 二級 | V | 連結 | |
校務發展計畫請購需要分析表(預算超過50萬元) | 00A0-04 | 自行判斷 | X | 二級 | V | 連結 | |
三校政府補助款案件獨家供應檢討表(預算100萬元以上) | 00A0-05 | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 | |
行政/校務會議提案表 | 00A0-0Y | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 | |
校務資料庫表冊查核結果彙整表 | 00A0-06 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕 | 簽呈(限非審核專人辦理之案件)(2022.9.19更新) | 0000-0A | 自行判斷 | 0K0W_高教深耕 | 一級 | V | 連結 |
簽呈(EMI經費專用,限非審核專人辦理之案件)(範例待補) | 0000-0B | 自行判斷 | 0660_教務處教學資源中心 | 一級 | V | ||
請購單(非審核專人辦理之案件)(2022.9.19更新) | 0500-01-0A | 自行判斷 | 0K0W_高教深耕 | 二級 | V | 連結 | |
請購單(審核專人自辦之案件)(範例待補) | 0500-01-0B | 自行判斷 | X | 一級 | V | ||
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一-教務類適用) | 0K00-01 | X | 0600_教務處 | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標三-研發類適用) | 0K00-02 | X | 0A00_研發處 | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一-國際類適用) | 0K00-03 | X | 0V00_國際事務處 | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標二-社責類適用) | 0K00-04 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(研究中心含其他適用) | 0K00-05 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(限審核專人辦理之案件) | 0K00-06 | X | X | 一級 | V | 連結 | |
秘書室 | 蓋用印信申請單 | 0100-01 | 自行判斷 | X | 一級 | V | 連結 |
內部控制制度執行提報表 | 0100-02 | X | X | 一級 | X | 連結 | |
○○類自主檢查異常明細表(ERP) | 0100-03 | X | X | 一級 | X | 連結 | |
公文(秘書室自辦案件專用) | 0100-04 | 自行判斷 | X | 二級 | V | ||
人事室 | 專任教師校外兼課申請單 | 0200-01 | X | 0200_人事室 | 一級 | V | 連結 |
專任教師校外兼職評估表 | 0200-02 | X | 0200_人事室 | 一級 | X | 連結 | |
教師兼任行政工作申請表 | 0200-03 | X | 0200_人事室 | 一級 | V | 連結 | |
教務處 | 調課申請單(單次) | 0600-01 | X | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 |
調課申請單(全學期) | 0600-02 | X | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 | |
課程異動提報表 | 0600-03 | X | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 | |
課程外審委員審查意見追蹤表 | 0600-04 | X | 0660_教務處教學資源中心 | 一級 | X | 連結 | |
外聘臨床教師薪級核定暨基本資料表 | 0600-05 | 0200_人事室 | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 | |
成績更正申請書 |
0600-06 | X | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 | |
二一輔導紀錄單 | 0600-07 | X | 0600_教務處 | 一級 | X | 連結 | |
學生學雜費分期付款申請表 | 0600-08 | 0700_學務處 | 0600_教務處 | 一級 | V | 連結 | |
研發處 | 長庚大學研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(校內審核專用)(2022.9.7更新) | 0A00-01 | 自行判斷 | 0A00_研發處 | 一級 | V | 連結 |
國科會專題研究計畫變更申請表(須報請國科會審核案件專用)(2022.9.29更新) | 0A00-02 | 自行判斷 | 0A00_研發處 | 一級 | X | 連結 | |
研究用冰箱購置申請表 | 0A00-03 | X | 0A20_研發處貴重及共同儀器中心 | 一級 | X | 連結 | |
BMRP(OMRPD)補助延聘專家、參加學術會議、國內外進修申請表(2023.6.16更新) | 0A00-06-01/02 | X | 0A00_研發處 | 一級 | X | 連結 | |
技合處 | 產學合作計畫申請表(超過10萬元) | 0900-01-01 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 |
產學合作計畫申請表(10萬元以下) | 0900-01-02 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | X | 連結 | |
產學合作計畫反應單 | 0900-02 | 自行判斷 | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(超過2萬元) | 0900-03-01 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(2萬元以下) | 0900-03-02 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | X | 連結 | |
先導型專案委託單(超過2萬元) | 0900-04-01 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
先導型專案委託單(2萬元以下) | 0900-04-02 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | X | 連結 | |
長庚大學學生赴境外實習申請表 | 0900-05 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
校外實習保險申請表 | 0900-06 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | X | 連結 | |
教師兼職回饋金申請表 | 0900-07 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
國科會產學合作計畫利益迴避說明表 | 0900-08 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | V | 連結 | |
產學合作計畫結案提報表(暨結案餘款轉移申請表) | 0900-09 | X | 0900_技術合作處 | 一級 | X | 連結 | |
國際處 | 與境外學術機構簽訂合作備忘錄申請書 | 0V00-01 | 自行判斷 | 0V00_國際事務處 | 一級 | V | 連結 |
大陸地區專業人士來台入境資料送件申請單 | 0V00-02 | X | 0V00_國際事務處 | 一級 | V | 連結 | |
總務處 | 請購單-教師個人校外研究計畫含相對補助款專用(2022.9.28更新) | 0500-01-01 | 自行判斷 | 不管制 | X | 連結 | |
請購單-校務發展計畫經費專用(2022.9.28更新) | 0500-01-02 | 自行判斷 | 二級 | V | 連結 | ||
請購單-部門預算專用(預算50萬元以下)(2022.9.28更新) | 0500-01-03 | 自行判斷 | 一級 | V | 連結 | ||
請購單-部門預算專用(預算超過50萬元)(2022.9.28更新) | 0500-01-04 | 自行判斷 | 一級 | V | 連結 | ||
請購單-TK實驗實習耗材經費專用(2022.9.28更新) | 0500-01-0V | X | 二級 | V | 連結 | ||
請購單-防疫科學中心經費專用(2022.9.28更新) | 0500-01-0W | 自行判斷 | 1X20_醫學院新興病毒感染研究中心 | 不管制 | V | 連結 | |
請購單-個人QCRPD經費專用(2022.9.28更新) | 0500-01-0X | 自行判斷 | 0900_技術合作處 | 不管制 | X | 連結 | |
請購單-個人BMRP經費專用(2022.9.28更新) | 0500-01-0Y | 自行判斷 | 0A00_研發處 | 不管制 | X | 連結 | |
請購單-產創中心(技術加值計畫)(2022.9.29更新) | 0500-01-0Z | X | 0900_技術合作處 | 二級 | X | 連結 | |
文書收發單 | 0500-02 | X | X | 一級 | X | 連結 | |
用電申請表(無增設緊急插座) | 0500-03-01 | X | 0540_總務處營繕組 | 二級 | X | 連結 | |
用電申請表(含增設緊急插座) | 0500-03-02 | X | 0540_總務處營繕組 | 一級 | V | 連結 | |
貴賓入校停車申請單 | 0500-05 | X | 05D0_總務處環管暨福利組 | 一級 | X | 連結 | |
電話申請單(一級主管核決) | 0500-06-01 | X | 05D0_總務處環管暨福利組 | 一級 | X | 連結 | |
電話申請單(校長核決) | 0500-06-02 | X | 05D0_總務處環管暨福利組 | 一級 | X | 連結 | |
汽機車停車計時票領用申請單 |
0500-07 | X | 05D0_總務處環管暨福利組 | 二級 | X | 連結 | |
學人招待所訂宿申請單 | 0500-08 |
X |
0520_總務處事務組 | 一級 | X | 連結 | |
長庚大學教職員工單身宿舍申請單 | 0500-09 | X | 0520_總務處事務組 | 二級 | X | 連結 | |
長庚大學教職員工單身宿舍退住申請單 | 0500-10 | X | 0520_總務處事務組 |
二級 |
X | 連結 | |
室內獨立空調裝設申請單 | 0500-11 | 自行判斷 | 0540_總務處營繕組 | 一級 | V | 連結 | |
長庚大學派車單 | 0500-12 | X | X | 一級 | X | 連結 | |
新聞媒體記者入校採訪照相申請單 | 0500-13 | 秘書室 | 0540_總務處營繕組 | 一級 | X | 連結 | |
校務研究中心 | 長庚大學校務研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表 | 0T00-01 | 自行判斷 | 0T00_校務研究中心 | 一級 | V | 連結 |
資訊中心 | 入口網頁專區異動申請單(新聞) | 0400-01-01 | 自行判斷 | 0400_資訊中心 | 一級 |
V |
連結 |
入口網頁專區異動申請單(連結) |
0400-01-02 |
X |