1.使用線上核簽管理系統提報公文：(1)會簽單位、業管單位及校長室之收發窗口由系統自動傳送，免自行設定；(2)核簽主管由經辦人員自行選擇；(3)如欲請特定人員審閱公文，方使用加簽功能。
2.簽呈為須呈簽至校長之公文使用。
3.部分公文內容涉及財務（如經費動支額度）及人事（如員額編制）等與核決權限相關者，請事先洽校長室確認是否須用紙本呈核。
4.公文核准後若需用印者，請於說明內詳敘：(1)需用印之文件名稱並檢附；(2)需蓋用之印信名稱、位置(頁碼)及數量。
5.業管單位：請依各目標/研究中心修改業管單位接件人員如下，並請各接件人員依說明選擇核簽主管及設定加簽人員(操作畫面如下圖)。
  (1)目標一－陳育琳：核簽主管請選教務長，過程若需簽核其他人員(如執秘)，請用加簽設定。
  (2)目標一(國際類)－徐維筠：核簽主管請選國際長，過程若需簽核其他人員(如執秘)，請用加簽設定。
  (3)目標二(研發類)－蔡芷軒：核簽主管請選研發長，過程若需簽核其他人員(如組長)，請用加簽設定。
  (4)目標二－詹心妤(職務代理人:許子璇)：核簽主管請選永續長，過程若需簽核其他人員(如執秘)，請用加簽設定。
  (5)目標三-李罃罃：核簽主管請選技合長，過程若需簽核其他人員(如執秘)，請用加簽設定。
  (6)目標四－李幸珍：核簽主管請選中心執秘，過程若需簽核其他人員(如中心老師)，請用加簽設定。
  (7)病毒中心－王景怡：核簽主管請選中心主任，過程若需簽核其他人員(如中心老師)，請用加簽設定。

6.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。