撰寫範例－請購單
| 注意事項 | 1.因請購品項眾多無法逐一詳列撰寫範例，所需附件資料及簽核流程原則皆比照原紙本作業進行設定，無額外調整。 2.作業表單(依經費來源)： (1)高教深耕計畫項目請至專區查閱範例，以下內容不適用。 (2)教師個人校外研究計畫(含相對補助款)：表單代號【0500-01-01】 (3)全校整體發展項目：表單代號【0500-01-02】 (4)部門預算：表單代號【0500-01-03】、【0500-01-04】 (5)實驗實習耗材(TK)：表單代號【0500-01-0V】 (6)防疫科學中心：表單代號【0500-01-0W】 (7)個人QCRPD：表單代號【0500-01-0X】 (8)個人BMRP：表單代號【0500-01-0Y】 (9)產創平台：表單代號【0500-01-0Z】 3.類別：設備/試劑藥品/其他/維修，請依需求自行修改表單主旨說明。 4.經費來源： (1)高教深耕計畫項目請至專區查閱範例，以下內容不適用。 (2)教師個人校外研究計畫(含相對補助款)：請填「*RP**計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (3)全校整體發展項目：請填「教育部獎補助經費含配合款」或「UMRPD計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (4.1)部門預算(消耗品、修繕費...等)：請填「部門預算○○費」(如消耗品、修繕費...等) (4.2)部門預算(QZRPD專帳)：請填「QZRPD計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (5)實驗實習耗材(TK)：實驗實習耗材費 (6)防疫科學中心：請填「*RP**計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (7)個人QCRPD：請填「QCRPD計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (8)個人BMRP：請填「BMRP計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) (9)產創平台：請填「*RP**計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號) 5.核簽主管(依經費來源)： (1)高教深耕計畫項目請至專區查閱範例，以下內容不適用。 (2)教師個人校外研究計畫(含相對補助款及專帳)：計畫主持人(助理送件須加簽主持人) (3)全校整體發展項目：須核簽至二級主管 (4)部門預算(消耗品、修繕費、QZRPD專帳...等)：須核簽至一級主管 (5)實驗實習耗材(TK)：須核簽至二級主管 (6)防疫科學中心：計畫主持人(助理送件須加簽主持人) (7)個人QCRPD：計畫主持人(助理送件須加簽主持人) (8)個人BMRP：計畫主持人(助理送件須加簽主持人) (9)產創平台：須核簽至二級主管 6.業管單位(依經費來源)： (6)防疫科學中心：業管單位為病毒中心，窗口將轉送專人審查。 (參考流程：A子計畫主持人>B業管單位窗口>C業管單位專人嚴緯紜>D校長室窗口>校長) (9)產創中心（技術加值計畫）：管單位技合處，承辦人之核簽主管請選一級主管，過程若需簽核其他人員(如主任、執秘或組長等)，請用加簽設。 (參考流程：A立案單位經辦>B立案單位二級主管>C會簽單位技合處窗口(含內部流程)>D立案單位二級主管>E業管單位研發處(含內部流程)>F校長室) 7.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。 |
範例-設備-1
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處陳植崴 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】請購單－設備－支援實體及遠距教學用設備2項 |
| 說明 | 一、請購單以開立如附件一(多案請合併為單檔)，請購規格確認表詳附件二。 二、請購單重點摘要：支援實體及遠距教學用設備2項(核准簽呈詳附件三)。 (一)請購單編號：P40○○○(附件一，P.1) 1.擬購項目品名/數量：USB麥克風/3ST 2.預算金額：5,500元 (二)請購單編號：P40○○○(附件一，P.2) 1.擬購項目品名/數量：數位手寫板/3ST 2.預算金額：22,500元 (三)經費來源：QZRPD○○○ 三、呈核。 四、會簽單位：管理部門－教具室(非設備得免，線上核簽管理系統適用) |
| 附件 | 【附件一】請購單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】請購規格確認表(PDF檔，若無則免附) 【附件三】核准簽呈(PDF檔) |
範例-設備2
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處陳植崴 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】請購單－設備－高階工作站電腦 |
| 說明 | 一、請購單已開立如附件一，請購規格確認表詳附件二，其他各式MIS輸出之說明表單詳附件三。 二、請購單重點摘要：全校整體發展項目109EW2015教學研究用設備(需要性審查相關文件詳附件四) (一)請購單編號：N40○○○ (二)擬購項目品名/數量：高階工作站電腦/1ST(如附件五) (三)預算金額：640,000元 (四)經費來源：教育部獎補助經費含配合款 三、呈核。 四、會簽單位：管理部門－資訊中心(非設備得免，線上核簽管理系統適用) |
| 附件 | 【附件一】請購單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】請購規格確認表(PDF檔) 【附件三】其他各式MIS輸出之說明表單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描，若無則免附) 【附件四】需要性審查相關文件(PDF檔，免紙本簽核後再掃描；若屬全校整體發展項目，需檢附已核准之依據) 【附件五】電腦軟(硬)體增設需求說明表(PDF檔，免紙本簽核後再掃描，非屬電腦軟硬體者免附) |
範例-試劑藥品
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處陳植崴 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】請購單－試劑藥品－研究實驗用試劑藥品一批 |
| 說明 | 一、請購單已開立如附件一(多案請合併為單檔)，請購規格確認表詳附件二。 二、請購單重點摘要：研究實驗用試劑藥品一批，計畫核定清單詳附件三，請購紀錄明細詳附件四。 (一)請購單編號：P40○○○(附件一，P.1) 1.擬購項目品名/數量：AR Antibody (441) /2VL 2.預算金額：25,000元 (二)請購單編號：P40○○○(附件一，P.2) 1-1.擬購項目品名/數量：dNTP Solution Set/3KT 1-2.預算金額：30,000元 2-1.擬購項目品名/數量：VeraSeq 2 DNA Polymerase /2KT 2-2.預算金額：30,000元 (三)經費來源：NMRPD○○○○○○(研究經費收支明細表詳附件五) 三、呈核。 |
| 附件 | 【附件一】請購單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】請購規格確認表(PDF檔，若無則免附) 【附件三】核定清單(PDF檔，視個案得免附) 【附件四】請購紀錄明細(PDF檔，視個案得免附) 【附件四】研究經費收支明細表(PDF檔) |
範例-其他
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處陳植崴 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】請購單－其他－鑽石銼刀、圓銼刀等耗材一批 |
| 說明 | 一、請購單已開立如附件一(多案請合併為單檔)，請購規格確認表詳附件二。 二、請購單重點摘要：高教深耕計畫機械系實習工廠課程教學耗材一批，核定清單詳附件三。 (一)請購單編號：N40○○○(附件一，P.1) 1-1.擬購項目品名/數量：鑽石銼刀 平形/10PC 1-2.預算金額：1,000元 2-1.擬購項目品名/數量：圓銼刀 高速鋼/12PC 2-2.預算金額：1,000元 (二)請購單編號：N40○○○(附件一，P.2) 1.擬購項目品名/數量：數字指示三用電表 口袋型/3ST 2.預算金額：2,500元 (三)請購單編號：N40○○○(附件一，P.3) 1.擬購項目品名/數量：吸油布/2BX 2.預算金額：2,400元 (四)請購單編號：N40○○○(附件一，P.4) 1.擬購項目品名/數量：游標高度規 公英制/3PC 2.預算金額：36,000元 (五)經費來源：EMRPD○○○○○○ 三、呈核。 |
| 附件 | 【附件一】請購單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】請購規格確認表(PDF檔，若無則免附) 【附件三】核定清單(PDF檔) |
範例-維修
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處陳植崴 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】請購單－維修－PUMP,TURBO,OERLIKON 350i,24/48VDC,RoHS |
| 說明 | 一、請購單已開立如附件一，請購規格確認表詳附件二。 二、請購單重點摘要：串聯式液相層析質譜儀系統故障維修(修復單詳附件三) (一)請購單編號：P40○○○ (二)擬購項目品名/數量：PUMP,TURBO,OERLIKON 350i,24/48VDC,RoHS /1PC (三)預算金額：548,800元(報價單如附件四) (四)經費來源：部門預算修繕費(明細表詳附件五) (五)設備取得價值：31,500,000元(固定資產佐證如附件六)(維修金額10萬元以上必填) (六)歷年維修金額：累計36,918元(維修金額10萬元以上必填) 三、呈核。 |
| 附件 | 【附件一】請購單(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】請購規格確認表(PDF檔) 【附件三】修復單(PDF檔) 【附件四】報價單(PDF檔) 【附件五】預算明細表(PDF檔) 【附件六】固定資產佐證(PDF檔) |