各業管單位可視業務執行需求另行公告擴增適用公文表單，其他各單位亦可主動反應建議擴增表單。
※備註：
一、以下「FLOW－校內便簽」之公文表單自2024.8.16起，配合分層授權新制調整適用作法，請依以下範例填寫公文主旨及說明，未符合者將予退件修正。
二、諮詢窗口：
(一)資訊中心(陳俊旭#5496)：系統提示異常等技術問題
(二)校長室(蘇怡禎#3813、林咏嬿#5225)：公文表單內容或程序等問題
三、使用線上核簽管理系統提報公文：(1)核簽主管由經辦人員自行選擇；(2)如欲會簽其他單位意見，請使用會簽功能；另公文會依個別設定自動判斷須否送校長室審查，預設呈審校長室之公文，請勿額外設定會簽校長室；(3)除特定目的須請指定人員審閱公文，其他請勿使用加簽功能；(4)會簽單位、業管單位及校長室之收發窗口已於系統內建設定，免另行設定加簽；(5)每次會簽皆為獨立事件，若公文內容或附件等重要資訊有所異動，異動後應重新辦理會簽。
四、各項附件非必要請勿事先印出紙本簽核後再掃描檢附，以落實公文電子傳簽無紙化。
五、各單位(機能)專人清單：連結
| 公文名稱 | 表單代號 |
會簽單位 |
業管單位 (系統預設) |
核決層級 | 呈校長室 (系統預設) |
用途 | |
| 公文(無業管，呈校長) | 00-01 | X | X | 一級 | V | 0000-01 | 簽呈(呈校長專用) |
| 0000-02 | 公函稿 | ||||||
| 0000-03 | 業洽函稿(原紙本) | ||||||
| 00A0-02 | 校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(需追加經費) | ||||||
| 00A0-05 | 三校政府補助款案件獨家供應檢討表(預算150萬元以上) | ||||||
| 0100-01 | 蓋用印信申請單 | ||||||
| 0500-01-04 | 請購單-部門預算專用(預算超過50萬元)且事先未呈准 | ||||||
| 0K00-05 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(研究中心含其他適用)(超過20萬元) | ||||||
| 0K00-06 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(限審核專人辦理之案件)(超過20萬元) | ||||||
| 公文(無業管，呈副校長) | 00-02 | X | X | 一級 | V | 0K00-05 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(研究中心含其他適用)(超過10萬元且20萬元以下) |
| 0K00-06 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(限審核專人辦理之案件)(超過10萬元且20萬元以下) | ||||||
| 公文(無業管，呈主秘) | 00-03 | X | X | 一級 | V | 00A0-01 | 校務發展計畫獎補助經費設備預算變更申請單(未追加經費) |
| 00A0-06 | 校務資料庫/教育部獎補助表冊查核結果彙整表 | ||||||
| 00A0-0Y | 行政/校務會議提案表 | ||||||
| 0500-01-03 | 請購單-部門預算專用(預算50萬元以下)且事先未呈准 | ||||||
| 0500-01-0B | 請購單-高教深耕經費(審核專人自辦之案件) | ||||||
| 0K00-05 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(研究中心含其他適用)(10萬元以下) | ||||||
| 0K00-06 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(限審核專人辦理之案件)(10萬元以下) | ||||||
| new(便簽) | 校內經費計程車 | ||||||
| 公文(其他，呈校長) | 00-04 | X | X | 二級 | V | 00A0-04 | 校務發展計畫/高教深耕計畫請購需要分析表(預算超過50萬元/自購) |
| 0100-04 | 公文(秘書室自辦案件專用) | ||||||
| 0000-04-02 | 公文(校長室自辦案件專用，限定需會簽) | ||||||
| 便簽(一級單位內部自辦) |
00-05 |
X | X | 一級 | X | 0000-02-05 | 公函稿（研發/技合） |
| 0000-08 | 便簽(一級單位內部自辦) | ||||||
| 0100-02 | 內部控制制度執行提報表 | ||||||
| 0100-03 | ○○類自主檢查異常明細表(ERP) | ||||||
| 0500-02 | 文書收發單 | ||||||
| 0500-12 | 長庚大學派車單 | ||||||
| new(用印) | 自辦考試銀行帳號開通之用印申請 | ||||||
| 長庚醫院合聘聘書 | |||||||
| 外購採購案付款文件：「匯出匯款申請書」與「外匯收支或交易申報書 | |||||||
| 節能電器退還減徵貨物稅退稅補助申請 | |||||||
| 購電度數明細及發電設備發電產量紀錄表 | |||||||
| 高低壓電氣設備定期檢測記錄總表、高壓電力用電登記單 | |||||||
| 桃園市進用身心障礙者義務單位進用身心障礙者情形月報表用印申請 | |||||||
| 公教人員保險現金給付類請領書(含養老給付、失能給付、死亡給付、眷屬喪葬津貼、生育給付、育嬰留職停薪津貼等請領書)用印申請 | |||||||
| 經校長核准之教師合聘聘書用印申請 | |||||||
| 長庚大學外國藉研究助理勞動契約書用印申請(新聘或展延工作許可證) | |||||||
| 經發包中心決包之各類維護合約書 | |||||||
| new(公函) | 借用考場及考場秩序維護發函作業 | ||||||
| 就學貸款申請人員異動通報發函作業 | |||||||
| new(公函,用印) | 技專校院資料移交保密切結書、技專校院招生意願調查 | ||||||
| 學生社團涉外業務：場地租借相關、社團服務場地、校外贊助、娛樂稅申請發函用印作業 | |||||||
| 其他政府機關補助款研究類計畫申請、請款、簽約、核銷、結案 | |||||||
| 補助博士生赴國外研究、補助科學與技術人員國外短期研究、博士後研究人員學術研究獎、人文及社會科學領域學者國內訪問研究計畫申請、請款、簽約、核銷、結案 | |||||||
| 政府部門研究類獲獎案件請款作業 | |||||||
| 政府機關研究計畫案「註銷」 | |||||||
| 國科會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表 | |||||||
| 政府機關產學計畫案「註銷」 | |||||||
| 其他政府機關補助款產學類計畫申請、請款、簽約、核銷、結案 | |||||||
| 專利終止維護通報表(含國科會及經濟部)發函用印作業 | |||||||
| 教育部蹲點計畫申請、請款 | |||||||
| 政府機構辦理(無需學校提配合款)出國短期研究/交流/研習等，及外國師生來台實習、交流、訪問、研究等補助之申請、請款、簽約、核銷、結案 | |||||||
| 教育部大學社會責任實踐計畫之請款作業 | |||||||
| 非自購免稅領申請函(進口教育研究用品免稅申請書、進口教育用品明細表) | |||||||
| new(表單呈報) | 工作計畫(執行)表 | ||||||
| 便簽(二級單位內部自辦) | 00-06 | X | X | 二級 | X | 0000-09 | 便簽(二級單位內部自辦) |
| 0600-07 | 二一輔導紀錄單 | ||||||
| new(便簽) | 校外經費計程車 | ||||||
| 公文(無業管，幕僚審查) | 00-11 | X | X | 二級 | V | 0000-07 | 實驗(習)耗用材料變更表 |
| 00A0-03 | 校務發展計畫/高教深耕計畫請購需要分析表(預算50萬元以下) | ||||||
| 公文(人事類，呈校長專用) |
00-22 |
V | 2200_人事室 | 一級 | V | 0200-01 | 專任教師校外兼課申請單 |
| 0200-03 | 教師兼任行政工作申請表 | ||||||
| 公文(資訊類，呈主秘專用) | 00-24 | V | 2400_資訊中心 | 一級 | V | 0400-01-02 | 入口網頁專區異動申請單（新聞） |
| 公文(總務類，呈校長專用) | 00-25-1 | V | 2500_總務處 | 一級 | V | 0500-03-02 | 用電申請表(含增設緊急插座) |
| 0500-06-02 | 電話申請單（校長核決） | ||||||
| 0500-11 | 室內獨立空調裝設申請單 | ||||||
| 公文(總務類，呈主秘專用) | 00-25-2 | V | 2500_總務處 | 一級 | V | 0500-05-02 | 貴賓入校停車申請單(需保留車位) |
| 公文(教務類，呈校長專用) | 00-26 | V | 2600_教務處 | 一級 | V | 0000-0B | 簽呈(EMI經費專用，限非審核專人辦理之案件)(範例待更新) |
| 0600-08 | 學生學雜費分期付款申請表 | ||||||
| 公文(技合類，呈校長專用) | 00-29 | V | 2900_技術合作處 | 一級 | V | 0900-01-01 | 產學合作計畫申請表(超過10萬元) |
| 0900-02 | 產學合作計畫反應單（校長核決） | ||||||
| 0900-03-01 | 個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(超過2萬元) | ||||||
| 0900-04-01 | 先導型專案委託單(超過2萬元) | ||||||
| 0900-05 | 長庚大學學生赴境外實習申請表 | ||||||
| 0900-07 | 教師兼職回饋金申請表 | ||||||
| 0900-08 | 國科會產學合作計畫利益迴避說明表 | ||||||
| 公文(研發類，呈校長專用) | 00-2A | V | 2A00_研發處 | 一級 | V | 0A00-01-01 | 長庚大學研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(校內審核-校長核決) |
| 0A00-06-02 | BMRP(OMRPD)補助延聘專家、參加學術會議、國內外進修申請表-校長核決 | ||||||
| 公文(國際類，呈校長專用) | 00-2B | V | 2B00_國際事務處 | 一級 | V | 0V00-01 | 與境外學術機構簽訂合作備忘錄申請書 |
| 0V00-02 | 大陸地區專業人士來台入境資料送件申請單 | ||||||
| 公文(校務研究類，呈校長專用) | 00-2F | V | 2F00_校務研究中心 | 一級 | V | 0T00-01 | 長庚大學校務研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表 |
| 公文(人事室主任/副主任核決) | 22-01 | V | 2200_人事室 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0200-02 | 專任教師校外兼職評估表 | ||||||
| 公文(資訊中心主任核決) | 24-01 | V | 2400_資訊中心 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0400-01-01 | 入口網頁專區異動申請單（連結） | ||||||
| 公文(總務長核決) | 25-01 | V | 2500_總務處 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0500-03-01 | 用電申請表(無增設緊急插座) | ||||||
| 0500-05-01 | 貴賓入校停車申請單(免保留車位) | ||||||
| 0500-06-01 | 電話申請單（一級主管核決） | ||||||
| 0500-07 | 汽機車停車計時票領用申請單 | ||||||
| 0500-08 | 學人招待所訂宿申請單 | ||||||
| 0500-09 | 長庚大學教職員工單身宿舍申請單 | ||||||
| 0500-10 | 長庚大學教職員工單身宿舍退宿申請單 | ||||||
| 請購單(教師個人校外經費含相對費/已核准案件修正重開) | 25-02-01 | V | 2500_總務處 | 不管制 | X | 0500-01-01 | 請購單-教師個人校外研究計畫（含相對補助款專用）/已核准案件重開 |
| 請購單(校務發展計畫經費含獎補助、高教深耕經費) | 25-02-02 | X | X | 二級 | V | 0500-01-02 | 請購單-校務發展計畫經費專用 |
| new(表單呈報) | 獎補助、高教深耕 | ||||||
| 請購單(TK實驗實習耗材經費) | 25-02-03 | X | X | 二級 | V | 0500-01-0V | 請購單-TK實驗實習耗材經費專用 |
| 請購單(教師個人BMRP經費) | 25-02-04 | V | 2A00_研發處 | 不管制 | X | 0500-01-0Y | 請購單-個人BMRP經費專用 |
| 請購單(教師個人QCRPD經費) | 25-02-05 | V | 2900_技術合作處 | 不管制 | X | 0500-01-0X | 請購單-個人QCRPD經費專用 |
| 請購單(技術加值計畫經費) | 25-02-06 | V | 2900_技術合作處 | 二級 | X | 0500-01-0Z | 請購單-產創中心技術加值計畫 |
| 請購單(防疫科學中心經費) | 25-02-07 | V | 2Z00_新興病毒感染研究中心 | 不管制 | V | 0500-01-0W | 請購單-防疫科學中心經費專用 |
| 公文(教務長核決) | 26-01 | V | 2600_教務處 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0500-01-0E | 請購單-EMI計畫(範例待更新) | ||||||
| 0600-01 | 調課申請單(單次) | ||||||
| 0600-02 | 調課申請單(全學期) | ||||||
| 0600-03 | 課程異動提報表 | ||||||
| 0600-04 | 課程外審委員審查意見追蹤表 | ||||||
| 0600-05 | 外聘(兼任)教師薪級核定暨基本資料表 | ||||||
| 0600-06 | 成績更正申請書 | ||||||
| 公文(技合長核決) | 29-01 | V | 2900_技術合作處 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0900-01-02 | 產學合作計畫申請表(10萬元以下) | ||||||
| 0900-02-01 | 產學合作計畫反應單（技合長核決） | ||||||
| 0900-03-02 | 個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表(2萬元以下) | ||||||
| 0900-04-02 | 先導型專案委託單(2萬元以下，含計程車申請) | ||||||
| 0900-06 | 校外實習保險申請表 | ||||||
| 0900-09 | 產學合作計畫結案提報表(暨結案餘款轉移申請表) | ||||||
| new(表單呈報) | 技術加值計畫變更-25萬元以下(不涉及總預算追加者) | ||||||
| 公文(研發長核決) | 2A-01 | V | 2A00_研發處 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 0A00-01 | 長庚大學研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(校內審核-研發長核決) | ||||||
| 0A00-02 | 國科會專題研究計畫變更申請表(須報請國科會審核案件專用) | ||||||
| 0A00-03 | 研究用冰箱購置申請表 | ||||||
| 0A00-06-01 | BMRP(OMRPD)補助延聘專家、參加學術會議、國內外進修申請表-研發長核決 | ||||||
| 公文(國際長核決) | 2B-01 | V | 2B00_國際事務處 | 一級 | X | 0000-05 | 便簽(洽辦各行政單位用，須依需求自行調整業管單位接件窗口設定) |
| 公文(高教深耕，呈校長) | 4B-01 | V |
4B0W_高教深耕專案-校外經費 |
一級 | V | 0000-0A | 簽呈(高教深耕經費專用，限非審核專人辦理之案件)(超過20萬元) |
| 0500-01-0A | 請購單-高教深耕經費(非審核專人辦理之案件)(超過50萬元且非圖儀設備類) | ||||||
| 0K00-01 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－教務類適用)(超過20萬元) | ||||||
| 0K00-02 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標三－研發類適用)(超過20萬元) | ||||||
| 0K00-03 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－國際類適用)(超過20萬元) | ||||||
| 0K00-04 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標二－社責類適用)(超過20萬元) | ||||||
| 公文(高教深耕，呈副校長) | 4B-02 | V | 4B0W_高教深耕專案-校外經費 | 一級 | V | 0000-0A | 簽呈(高教深耕經費專用，限非審核專人辦理之案件)(超過10萬元且20萬元以下) |
| 0K00-01 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－教務類適用)(超過10萬元且20萬元以下) | ||||||
| 0K00-02 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標三－研發類適用)(超過10萬元且20萬元以下) | ||||||
| 0K00-03 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－國際類適用)(超過10萬元且20萬元以下) | ||||||
| 0K00-04 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標二－社責類適用)(超過10萬元且20萬元以下) | ||||||
| new(表單呈報) | 經常門使用及變更10-20萬元 | ||||||
| 公文(高教深耕，呈主秘) | 4B-03 | V | 4B0W_高教深耕專案-校外經費 | 一級 | V | 0000-0A | 簽呈(高教深耕經費專用，限非審核專人辦理之案件)(10萬元以下) |
| 0500-01-0A | 請購單-高教深耕經費(非審核專人辦理之案件)(50萬元以下或圖儀設備類) | ||||||
| 0K00-01 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－教務類適用)(10萬元以下) | ||||||
| 0K00-02 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標三－研發類適用)(10萬元以下) | ||||||
| 0K00-03 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標一－國際類適用)(10萬元以下) | ||||||
| 0K00-04 | 高教深耕計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表(目標二－社責類適用)(10萬元以下) | ||||||
| new(表單呈報) | 經常門使用及變更10萬元以下 | ||||||
| 公文(醫學院院長核決) | A0-01 | V | A000_醫學院 | 一級 | X | 0000-02-01 | 公函稿/業洽函稿/實習合約用印(範例待更新)（醫學院專用） |
| new | 外部機構學位論文口試委員邀請(不含台塑企業委員) | ||||||
| 公文(工學院院長核決) | B0-01 | V | B000_工學院 | 一級 | X | 0000-02-02 | |
| new | 外部機構學位論文口試委員邀請(不含台塑企業委員) | ||||||
| 公文(管理學院院長核決) | C0-01 | V | C000_管理學院 | 一級 | X | 0000-02-03 | 公函稿/業洽函稿/實習合約用印(範例待更新)（管理學院專用） |
| new | 外部機構學位論文口試委員邀請(不含台塑企業委員) | ||||||
| 公文(智慧學院院長核決) | D0-01 | V | D000_智慧運算學院 | 一級 | X | 0000-02-04 | 公函稿/業洽函稿/實習合約用印(範例待更新)（智慧運算學院專用） |
| new | 外部機構學位論文口試委員邀請(不含台塑企業委員) | ||||||