撰寫範例－研究用冰箱購置申請表
| 機密別 | ●機密（一律機密） |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【表單呈報】研究用冰箱購置申請表 |
| 說明 | 一、需求說明：(表單填寫如附件一) (一)申請人(分機)：○○○(#○○○○) (二)經費來源：國科會計畫NMRPD1JXXXX(核定清單如附件二) (三)購置類別：汰舊換新，預計○○○年○○月減損(資產佐證如附件三) (四)擬購置研究用冰箱之形式及數量：4℃冷藏櫃(雙門)*1台(規格如附件四) (五)購入用途：研究室自用 (六)放置位置：第一醫學大樓8F○○○○○○研究室(平面圖如附件五) 二、會簽單位：管理部門－總務處(營繕組/事務組) |
| 附件 | 【附件一】研究用冰箱購置申請表(PDF檔，免紙本簽核後再掃描) 【附件二】經費來源證明 【附件三】固定資產佐證(視個案得免附) 【附件四】冰箱規格型錄 【附件五】空間規劃圖及審核同意之佐證 |
| 注意事項 | 1.經費來源： (1)研究計畫(含專帳)：請填「*RPD*計畫案號」，並檢附核定清單 (2)全校整體發展項目：請填「核定案號」 2.購置類別：擇一填寫(1)增購；(2)汰舊換新(須加註預計減損年月，並檢附固定資產佐證) 3.研究用冰箱形式參考： (1)管理部門－總務處營繕組：直立式(-65℃至-86℃)；直立式(-20℃至-40℃)；臥式(-130℃至-150℃)；4℃冷藏櫃(單門)；4℃冷藏櫃(雙門)；4℃冷藏櫃(三門)；其他(自行說明)。 (2)管理部門－總務處事務組：4℃冰箱(一般家電類)。 4.購入用途：擇一填寫(1)研究室自用；(2)單位共用 5.放置位置：須符合消防安全及緊急逃生等法規之要求。 6.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。 |