撰寫範例－公函稿
| 機密別 | ●機密(一律機密) |
| 核准後通知對象 (核簽完成後資料分送之收件者) |
總務處巫孟蒨 與公文相關之業管人員(請自行判斷增列) |
| 主旨 | 【公函稿】檢陳本校「高等教育深耕計畫第2部分-特色領域研究中心計畫」110年度成果報告暨111年修正計畫書。 |
| 說明 | 一、復教育部111年3月24日臺教高(一)字第1112201327A號函(如附件一)。(本函依據，若無來函則可略過) 二、依規定提報研究中心110年度成果報告暨111年修正計畫書共3件(如附件二)，繳交日期為111年5月13日，電子檔(光碟片)及紙本1式3份(本函重點)，公函稿擬如附件三。 三、擬核准後請總務處協助發送紙本公文。(核准後擬辦事宜，包括發紙本或電子公文，文件用印…等) 四、呈核。 五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用) |
| 附件 | 【附件一】來函(PDF檔) 【附件二】修正計畫書(PDF檔) 【附件三】公函稿(word檔) |
| 注意事項 | 1.表單主旨請填寫與公函稿主旨相同。 2.請於說明內重點陳述發函依據(若無可免)、發函目的、發函類型(電子或紙本)。 3.公文核准後若需用印者，請於說明內詳敘：(1)需用印之文件名稱並檢附；(2)需蓋用之印信名稱、位置(頁碼)及數量。 4.使用線上核簽管理系統提報公文：(1)會簽單位及校長室收發窗口由系統自動傳送，免自行設定；(2)核簽主管由經辦人員自行選擇；(3)如欲請特定人員審閱公文，方使用加簽功能。 5.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。 |