有關請購案廠商報價規格不符處理流程詳如說明，請查照。
| 為避免因少數廠商以不實規格低價搶標，致影響各單位請採購作業時效，相關表單作業處理方式如下說明，請參考。 | ||||
| 一、 | 採購會簽附圖案件洽辦單（如附件1）： | |||
| 1. | 依洽辦單內「請購規範廠商回覆表」（如附件2）查閱各廠商報價規格是否符合，並針對有疑慮之項次，以電子郵件、傳真或信函等形式（不含電話），請廠商再次確認後回覆說明（如附件3）。 | |||
| 2. | 如廠商確有報價規格不實情形，可於洽辦單內「報價廠商審核結果及處理方式」欄位，針對該廠商之明細資料勾選規格不符合、不同意擬購、請購規格確認表廠商回覆不實（如附件4），並將附件3上傳佐證呈核，後續將由採購部納入廠商評核作業檢討。 | |||
| 二、 | 政府補助款案件底價審核表：此類案件如屬政府補助款案件，另請於政府補助款案件底價審核表檢附前述佐證，以利審核人員協助訂定合理之底價（如附件5）。 | |||
附件1-採購會簽附圖案件洽辦單.pdf