請購單開立編碼注意事項

因採購部新增請購案接件條件，敬請各單位配合辦理。
一、	使用三級料號（68、84、85）時，須使用已建檔廠牌代碼開單。
	1.	原三級料號之臨時編碼，廠牌部分取前三碼使用，但因廠牌眾多，不同廠牌之前三碼重覆，造成詢價對象錯誤，延誤採購時程，故採購部現規定，如廠牌未建檔，將不予接件。
	2.使用三級料號開單前，請先至長庚醫院網頁查詢已建檔廠牌代碼。
	3.如欲請購之廠牌尚未建檔，請先至線上表單填寫建檔申請，待建檔完成後，再行開單。
二、	使用十大類料號，務必符合編碼原則
	1.	因編碼原則隨時可能更新，每次請購時，請至「MIS/資材管理/非常備材料請購電腦作業/資料查詢/操作手冊及料號查詢/材料編號查詢」查詢最新編碼原則。
	2.	品名規格注意事項（詳附件一）
		(1)	指定廠牌型號者，廠牌須列於品名規格中。（規格代號僅編入「型號」不得列「廠牌」）
		(2)	非以規範確認表或圖號編列規格代號者，品名規格不得寫出規範確認表編號及圖號。
		(3)	編碼原則未能指定廠牌型號者，品名規格不得列出廠牌型號（可於規範中表示，並加上「建議型號」或「如」）。
		(4)	規格代號有「長」、「寬」、「高」、「厚」…等尺寸者，品名規格須寫出「長、寬、高、厚」。
	3.	規格代號編列注意事項（詳附件一）
		(1)	僅有廠牌者，不得以廠牌編列規格代號，如無法找出型號，請以不指定方式編碼。
		(2)	編碼原則為「圖號」或「各公司自行繪圖」者，不得以「規範確認表編號」取代圖號。
		(3)	規格代號中，公司代碼為「D（長庚大學）」，事業部為「部門代號第一碼」。（如醫學系部門代號「1100」，則部門代號第一碼為「1」）
		(4)	當所編之規格代號自動跳出不可修改之品名規格時，請於規格代號最末位再加一位「A」以示區別。(倘加入「A」後仍有對應之已建檔料號，則於最末位改輸入「B」，依此類推，直至可以修改為止。)
三、	其他請購作業資訊，請至人事室網頁查看。

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