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長庚大學校長室

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撰寫範例-請購單(高教深耕非審核專人辦理案件適用)

注意事項 1.因請購品項眾多無法逐一詳列撰寫範例,所需附件資料及簽核流程原則皆比照原紙本作業進行設定,無額外調整。
2.類別:設備/試劑藥品/其他/維修,請依需求自行修改表單主旨說明。
3.經費來源:請填「EMRPD*計畫案號」(對應請購單內的訂單人員編號)。
4.核簽主管:須核簽至各目標/研究中心計畫主持人。
5.業管單位:請依各目標/研究中心修改業管單位接件人員如下,並請各接件人員依說明選擇核簽主管及設定加簽人員(操作方式請參考高教深耕簽呈範例)
 (1)目標一-黃鈺棋:核簽主管請選教務長,過程若需簽核其他人員(如執秘),請用加簽設定。
 (2)目標二(研發類)蔡芷軒核簽主管請選研發長過程若需簽核其他人員(如組長),請用加簽設定。
 (3)目標二(國際類)徐維筠核簽主管請選國際長過程若需簽核其他人員(如執秘),請用加簽設定。
 (4)目標三李幸珍核簽主管請選中心執秘過程若需簽核其他人員(如中心老師),請用加簽設定。
 (5)目標四詹心妤核簽主管請選技合長過程若需簽核其他人員(如執秘),請用加簽設定。
 (6)分醫中心劉芳妤核簽主管請選中心主任過程若需簽核其他人員(如中心老師),請用加簽設定。
 (7)老化中心羅怡琳核簽主管請選中心主任過程若需簽核其他人員(如中心老師),請用加簽設定。
 (8)病毒中心王景怡:核簽主管請選中心主任過程若需簽核其他人員(如中心老師),請用加簽設定。

6.紅色斜體字部分為註釋,請勿納入公文填寫。

範例-設備

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
總務處陳植崴
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】請購單-設備-支援實體及遠距教學用設備2項
說明 一、請購單以開立如附件一(多案請合併為單檔),請購規格確認表詳附件二。
二、請購單重點摘要:支援實體及遠距教學用設備2項(計畫核定清單詳附件三)。
(一)請購單編號:P40○○○(附件一,P.1)
1.擬購項目品名/數量:高階指向型麥克風/1ST
2.預算金額:55,500元
(二)請購單編號:P40○○○(附件一,P.2)
1.擬購項目品名/數量:數位手寫板/3ST
2.預算金額:22,500元
(三)經費來源:EMRPD○○○
三、呈核。
四、會簽單位:管理部門-教具室(線上核簽管理系統適用)
(參考:本案實際核簽流程為A經辦>B二級主管>C業管單位目標四詹心妤>D二級主管(加簽)>E技合長>F會簽單位總務處請購專人>G二級主管>H校長室...)
附件 【附件一】請購單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】請購規格確認表(PDF檔,若無則免附)
【附件三】核定清單(PDF檔)

範例-試劑藥品

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
總務處陳植崴
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】請購單-試劑藥品-研究實驗用試劑藥品一批
說明 一、請購單已開立如附件一(多案請合併為單檔),請購規格確認表詳附件二。
二、請購單重點摘要:研究實驗用試劑藥品一批(計畫核定清單詳附件三)。
(一)請購單編號:P40○○○(附件一,P.1)
1.擬購項目品名/數量:AR Antibody (441) /2VL
2.預算金額:25,000元
(二)請購單編號:P40○○○(附件一,P.2)
1-1.擬購項目品名/數量:dNTP Solution Set/3KT
1-2.預算金額:30,000元
2-1.擬購項目品名/數量:VeraSeq 2 DNA Polymerase /2KT
2-2.預算金額:30,000元
(三)經費來源:EMRPD○○○○○○
三、呈核。
(參考:本案實際核簽流程為A經辦>B二級主管>C業管單位分醫中心劉芳妤>D中心主任>E會簽單位總務處請購專人>F二級主管>G校長室...)
附件 【附件一】請購單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】請購規格確認表(PDF檔,若無則免附)
【附件三】核定清單(PDF檔)

範例-其他

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
總務處陳植崴
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】請購單-其他-鑽石銼刀、圓銼刀等耗材一批
說明 一、請購單已開立如附件一(多案請合併為單檔),請購規格確認表詳附件二。
二、請購單重點摘要:高教深耕計畫機械系實習工廠課程教學耗材一批(計畫核定清單詳附件三)。
(一)請購單編號:N40○○○(附件一,P.1)
1-1.擬購項目品名/數量:鑽石銼刀 平形/10PC
1-2.預算金額:1,000元
2-1.擬購項目品名/數量:圓銼刀 高速鋼/12PC
2-2.預算金額:1,000元
(二)請購單編號:N40○○○(附件一,P.2)
1.擬購項目品名/數量:數字指示三用電表 口袋型/3ST
2.預算金額:2,500元
(三)請購單編號:N40○○○(附件一,P.3)
1.擬購項目品名/數量:吸油布/2BX
2.預算金額:2,400元
(四)請購單編號:N40○○○(附件一,P.4)
1.擬購項目品名/數量:游標高度規 公英制/3PC
2.預算金額:36,000元
(五)經費來源:EMRPD○○○○○○
三、呈核。
(參考:本案實際核簽流程為A經辦>B二級主管>C業管單位目標一黃鈺棋>D二級主管(加簽)>E教務長>F會簽單位總務處請購專人>G二級主管>H校長室...)
附件 【附件一】請購單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】請購規格確認表(PDF檔,若無則免附)
【附件三】核定清單(PDF檔)
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